「旅のしおりって、どうやって作るのが正解なんだろう?」
旅行の予定は決まってきたけど、いざしおり(旅行日程表)を作るとなると、何から手をつければいいか迷いますよね。私も最初はノートに書いたりExcelを開いたりして、結局ぐちゃぐちゃになった経験があります(笑)。
この記事では、スマホだけで・無料で・10分ほどで旅のしおりを作る手順を、初心者の方向けにまとめました。「何を書けばいいか」の項目一覧から、みんなで共有するコツ、PDF保存の方法までカバーしています。
「旅のしおり」と「旅行日程表・行程表」って何が違う?
先に、よくある疑問をひとつ。
結論から言うと、呼び方が違うだけで、中身はほぼ同じです。
- 旅のしおり … 旅行の予定をまとめた"冊子"のイメージ。表紙や思い出メモを添えることも
- 旅行日程表・行程表 … 時間ごとの予定を並べた"タイムテーブル"のイメージ
どちらも「いつ・どこで・何をするかを1つにまとめたもの」という点は同じ。この記事では両方まとめて「しおり(日程表)」と呼んで進めます。作り方も共通なので、どちらを作りたい人にも役立つ内容です。
作り方は主に3つ:手書き・エクセル・アプリ
しおり(日程表)の作り方は、大きく分けて3通りあります。
| 方法 | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| 手書き(ノート) | 自由・味がある | 修正しづらい、共有しにくい |
| エクセル・Word | レイアウトを細かく調整できる | スマホだと編集が大変、共有がひと手間 |
| 専用アプリ・Webサービス | スマホで完結、共有・PDF化がラク | サービス選びが必要 |
旅行前は何かとバタバタするもの。スマホひとつで作れて、そのまま友達に共有できるという点で、今は専用アプリ(Webサービス)を使う人が増えています。この記事でも、スマホで作る方法を中心に解説します。
まず決めよう:しおり(日程表)に書くべき項目一覧
作り始める前に、「何を書くか」を把握しておくと迷いません。旅のしおり・行程表に入れておくと便利な項目はこちらです。
基本情報
- 旅行のタイトル(例:京都2泊3日の旅)
- 日付・日数
- メンバー
- 全体の予算メモ
1日ごとの予定(ここが日程表の中心)
- 時間(開始・終了の目安)
- 行き先・スポット名
- 交通手段(新幹線・電車・レンタカーなど)
- 食事の予定(お店のジャンル・予算)
- 宿泊先・チェックイン時間
あると便利なメモ
- 予約番号・チケット情報
- お店や施設の公式サイトリンク
- 定休日・営業時間
- 持ち物メモ
全部を完璧に埋める必要はありません。まずは「時間・行き先・移動」の3つから入れていけば、立派な旅行日程表になります。持ち物については旅行前日の持ち物チェックリストも参考にしてください。
スマホで無料で作る手順【5ステップ】
ここからは、スマホで実際に作る流れを5ステップで紹介します。ここでは無料で使える「しおりShare」を例にしていますが、考え方はどのツールでも共通です。
ステップ1:骨組み(タイトルと日付)を作る
まずは旅行のタイトルと出発日を入力して、しおりの"箱"を用意します。日付を入れると、1日目・2日目…と枠が自動でできるので、あとはそこに予定を入れていくだけです。
ステップ2:予定を時系列に並べる(=日程表・行程表の完成)
1日ごとに、予定を上から時間順に追加していきます。
- 8:00 新幹線で東京→京都
- 11:00 伏見稲荷大社
- 13:00 ランチ(京都駅周辺)
…という具合に並べると、それがそのまま旅行日程表・行程表になります。開始時間を入れておけば自動で時系列に並ぶツールもあるので、順番を気にせずどんどん足していくのがコツです。
ステップ3:メモ・リンク・予算を足す
各予定に、ひとことメモを添えます。「予算1,500円」「予約番号◯◯」「公式サイトはこちら」など、当日に見返したい情報を書いておくと、旅行中に迷いません。
ステップ4:URLで友達・家族に共有する
作ったしおりは、発行されるURLを送るだけでメンバーに共有できます。LINEやメールで送れば、相手はアプリのインストールや会員登録なしで内容を確認可能。グループ旅行なら、みんなで同じしおりを見ながら進められるので便利です。
情報がLINEのトークに埋もれてしまう問題も、しおりに一本化すれば解決します。グループ旅行のコツはグループ旅行を成功させる方法でも紹介しています。
ステップ5:PDFで保存・印刷する
仕上げに、しおりをPDFとして保存・印刷しておくと安心です。電波の届かない場所やスマホの充電切れに備えて、紙で1枚持っておくと旅行中も慌てません。
実際の完成イメージはサンプルページで見られます。作り方の雰囲気がつかめるはずです。
見やすい日程表にする3つのコツ
せっかく作るなら、パッと見て分かりやすいしおりにしたいもの。ちょっとした工夫で見やすさが変わります。
- 時間は"目安"でOK:分刻みにしすぎず、ざっくり組むと予定がずれても慌てません
- アイコンや絵文字で種類を区別:🚄移動・🍽️食事・🏛️観光など、ひと目で分かるように
- 詰め込みすぎない:1日6〜7件くらいが読みやすく、余白を残すと当日の変更にも対応しやすいです
「かわいく作りたい」という方は、色や表紙にこだわるのも楽しいですよ(このテーマは別記事でも詳しく紹介予定です)。
テンプレートを使えば、もっと早く作れる
「ゼロから作るのは大変そう…」という方には、あらかじめ旅程が入ったテンプレートを複製する方法がおすすめです。定番の行き先なら、モデルコースを土台にして、日付や行き先を自分用に書き換えるだけで完成します。
初めて旅行を計画する方は、初めての旅行計画|7つのステップとあわせて読むと、全体の流れがつかめます。
よくある質問
Q. 本当に無料で作れますか?
はい。「しおりShare」は会員登録不要・無料で使えます。作ったしおりの編集・URL共有・PDF保存まで、無料の範囲で行えます。
Q. スマホだけで完結しますか?
できます。作成から編集、共有まですべてスマホで完結します。もちろんPCからでも同じように使えます。
Q. 作ったあとで予定を変更できますか?
いつでも編集できます。旅行前に行き先が変わっても、該当の予定を書き換えるだけ。共有相手にも最新の内容が反映されます。
まとめ
旅のしおり(旅行日程表・行程表)の作り方を、スマホ・無料で作る流れに沿って紹介しました。
- しおりも日程表・行程表も、中身はほぼ同じ
- まずは「時間・行き先・移動」から書き始めればOK
- スマホなら作成→共有→PDF保存まで完結
- 迷ったらテンプレートを複製するのが一番早い
まずは気軽に1つ作ってみると、旅行の準備がぐっと楽になりますよ。