修学旅行のしおりテンプレート

2泊3日の行程

1日目は学校に集合して新幹線で東京へ向かい、浅草で昼食のあと浅草寺・仲見世通りをクラスごとに散策します。東京スカイツリーは班ごとに行動し、15時40分に1階へ集合。17時にホテルへ着いたら部屋割りを確認して入室し、夕食のあと20時から班長会議で翌日の班別自由行動の行程を最終確認、22時に消灯です。2日目は朝食を班ごとに時間をずらして取り、8時半からロビーで出発チェックをして班別自由行動へ。上野、原宿・渋谷、お台場を回る一例を入れてあり、18時までに全班がホテルへ帰着して報告、夕食のあと班ごとに1日の振り返りを記入します。3日目は国会議事堂を全体で見学し、昼食のあと東京駅でお土産を買って14時に新幹線改札前へ集合、学校に到着したら解散式をして終了です。

先生・実行委員が事前に準備すること

テンプレートの集合時間と集合場所は一例です。新幹線の時刻、ホテルの住所、各見学先の予約時間が決まったら、該当するプランの内容を書き換えてください。班別自由行動は、このしおりを班の数だけ複製し、各班の行き先・昼食場所・交通手段を生徒自身に書き込ませると、計画づくりがそのまま事前学習になります。先生は各班のURLを一覧にしておくだけで全班の計画を確認でき、保護者にもURLを配布すれば、変更のたびに紙を刷り直す手間がなくなります。アレルギー対応の確認や緊急連絡先など、全員に周知したい注意事項は1日目の最初のプランにまとめておくと見落としが減ります。

生徒向けには、お小遣いの上限、スマホの使用ルール、服装などの持ち物・注意事項も載せておきます。しおりの持ち物リストに登録しておけば、各自が出発前にチェックできます。

当日の運営と書き換えのヒント

修学旅行で起きやすい変更は、天候による行き先の差し替えと集合時間の前後です。しおりを編集すれば共有済みの全員に最新の行程が反映されるので、変更があったらまずしおりを直し、そのあとに連絡を回す順番にすると周知漏れが減ります。帰着報告や点呼の時刻など、生徒に必ず守ってほしい時間は各プランのメモ欄の先頭に書いておくと、スマホで見たときに目に入りやすくなります。東京以外の行き先でも、点呼・消灯・貴重品管理といった共通の注意書きはそのまま使えるので、見学先だけ差し替えてください。

班別自由行動の日は、各班のしおりに「次の集合場所と時刻」を先頭に書いておくと、はぐれたときの合流が早くなります。