合宿のしおりテンプレート

2泊3日の流れ

1日目は8時に学校前へ集合し、貸切バスで宿舎へ向かいます。10時に到着・受付を済ませて諸注意を確認したら、11時から午前練習で基礎メニュー、昼食をはさんで午後はチーム練習と実戦形式のメニュー、夕食のあとに1日の振り返りミーティングで終わります。2日目は6時半に起床して清掃・洗面、朝食のあと8時半から午前練習で基礎からチーム練習まで、午後は練習試合形式でこれまでの成果を確認し、入浴と夕食のあと20時からミーティングと自由時間です。3日目は荷物整理と朝食のあと、9時から3日間のまとめとなる最終練習、宿舎の清掃と振り返りをして昼食をとり、13時にバスで出発して学校到着後に解散します。

幹事・顧問が事前に準備すること

宿舎とバスの予約、グラウンド・体育館など練習施設の利用時間の確認が最初の仕事です。確定した時間を、テンプレートの練習枠にそのまま書き込んでください。食事はアレルギー対応の有無を宿舎に伝え、集金額と締切、保護者向けの緊急連絡先もしおりのメモ欄に載せておくと、個別の問い合わせが減ります。しおりには持ち物リストの機能があるので、競技用具・洗面用具・保険証のコピーなど、忘れると困るものを登録しておきましょう。部員が各自のスマホで確認でき、出発前日のチェックにも使えます。

部屋割りや班分け、食事・入浴・清掃の係分担も、決まった段階でしおりに書いておきましょう。練習以外の時間の動きが見えていると、宿舎での集合がスムーズになります。

当日の運営と書き換えのヒント

練習時間の長さは学年や競技によって変わるので、午前・午後の枠はテンプレートどおりでなくて構いません。移動時間が長い場合は、1日目の午前練習を削って到着後の休憩に充てた方が無理がありません。練習試合の相手が決まっている場合は、2日目午後のプランに相手校名と集合時間を書いておくと周知漏れを防げます。しおりはURLを送るだけで部員・保護者に共有でき、練習開始時刻の変更や雨天時の代替メニューも、その場で書き換えれば見ている全員に反映されます。1泊2日にするときは2日目を削り、3日目の最終練習と清掃を2日目に寄せるのが簡単です。

けがや体調不良が出たときの連絡先と最寄りの医療機関は、2日目以降のプランにもコピーしておくと、どの日を開いても確認できます。